Als planner kan je goed schakelen tussen de medewerker, leidinggevende en de werkvloer. Je adviseert de leidinggevenden over het efficient en effectief inzetten van de medewerkers. Daarnaast voorzie je hen van advies over complexe bezettingsvraagstukken. Ook maak je dienstroosters en beoordeel je de verlof- en ruilaanvragen. Jouw verantwoordelijk ligt bij de korte- en lange termijn roosters, zodat zowel de klanten als de medewerkers tevreden zijn met de roosters.
Daarnaast als planner heb je kennis van logistieke processen in relatie tot personeelsbezetting en de planning. Je beschikt over een goed vermogen om overzicht te houden in complexe situaties, wanneer de situatie daar om vraagt. Door jouw communicatieve en sociale vaardigheden, zorg jij ervoor dat het logistieke proces met betrekking tot personeelsbezetting en de planning soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden als planner zien er als volgt uit:
- Het in kaart brengen van het benodigde medewerkers en de beschikbare capaciteit;
- Het coördineren van beschikbare capaciteit op aanvragen, inclusief het regelen van extra capaciteit voor speciale verzoeken;
- Het identificeren en aanpakken van eventuele capaciteitsproblemen die kunnen ontstaan;
- Controleren van gewerkte uren en het verwerken van de uren in het systeem;
- Het bewaken van optimale productiviteit en kwaliteit van de personeelsbezetting;
- Het afhandelen van verlof- en ruilaanvragen, evenals ziekmeldingen;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het opstellen van handleidingen en het controleren van facturen;
- Het stellen van prioriteiten om te zorgen voor de beste kwaliteit en productiviteit;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leidinggevenden met betrekking tot planning;
- Het adviseren van managers van verschillende afdelingen;
- Maandelijkse controles in samenwerking met de salarisadministratie;
- Het verzorgen van informatie voor verschillende rapportages.
Wij zijn een snelgroeiende afhandelaar voor verschillende vliegtuigmaatschappijen. Op Schiphol zijn we maar liefst met 700 medewerkers en wereldwijd 46.000. Wij houden ons voornamelijk bezig met catering, travelservices, groundhandling en cargo. Zo handelen wij ook af voor een grote vliegtuigmaatschappij uit Dubai. Dagelijks gaan er duizenden mensen met het vliegtuig naar Dubai of hebben daar een overstap om naar hun eindbestemming te gaan. Door de snelle groei, zijn wij op zoek naar nieuwe, leuke collega’s die het team komt versterken.
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau met 1-2 jaar relevante ervaring op Schiphol als planner;
- Beschikbaarheid van 32 tot 38 uur per week;
- Ervaring met Ortec of andere personeelsplanningssystemen is een pré;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van aanvullende talen is een pré (taalvaardigheid zal worden getoetst);
- Minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland vanwege de vereiste Verklaring van Geen Bezwaar (VGB).
- Een bruto basissalaris van minimaal €3.100,- tot maximaal €4.000,- per maand;
- 25 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld (o.b.v. een fulltime arbeidsovereenkomst);
- Veel ontwikkelingsmogelijkheden op werkinhoudelijk- als persoonlijkvlak via een aanbod van verschillende trainingen;
- Reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol;
- Een prima pensioenregeling;
- Veel kortingen en voordelen.
Heb je interesse om te starten als planner of wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met n.vanos@tempforce.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!