Als medewerker Bagage Tracing vervul je een belangrijke rol bij het ondersteunen van passagiers en het traceren van hun bagage. Hieronder staan de specifieke taken die tot jouw verantwoordelijkheden behoren:
- Je staat passagiers vriendelijk te woord in de aankomsthal die vragen hebben over vermiste of beschadigde bagage.
- Je verwerkt en registreert nauwkeurig gegevens met betrekking tot vermiste bagage in het WorldTracer-systeem, om een effectieve tracering mogelijk te maken.
- Je geeft advies aan passagiers over claimprocedures bij verschillende luchtvaartmaatschappijen, om hen te helpen bij het indienen van claims voor vermiste of beschadigde bagage.
- Het opvangen van bagage die niet wordt afgehaald van de bagageband en het bijbehorende administratieve proces voor niet-afgehaalde bagage.
- Het tijdig verwerken van schriftelijke communicatie van passagiers en klanten, om te zorgen voor een efficiënte en tijdige afhandeling van verzoeken en klachten.
- Het gereedmaken van toegewezen bagage voor verzending en het aanleveren ervan bij de koeriersdienst, om ervoor te zorgen dat bagage snel en veilig wordt teruggezonden naar de eigenaar.
- Je handelt de douaneformaliteiten af voor verzendklare bagage en het correct aangeven van verzendklare bagage bij de douaneautoriteiten, om te voldoen aan wettelijke vereisten en een soepele afhandeling te garanderen.
- Het uitvoeren van andere voorkomende werkzaamheden met betrekking tot de tracering van bagage, zoals het assisteren bij zoekopdrachten, het coördineren van bagageoverdrachten tussen luchtvaartmaatschappijen en luchthavens, en het bijdragen aan verbeteringen in het tracingproces.
Kortom, als medewerker Bagage Tracing ben je betrokken bij verschillende aspecten van het traceren en afhandelen van bagage, en speel je een cruciale rol bij het bieden van uitstekende service aan passagiers.